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Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible.
Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
Posición: Auxiliar administrativo.
Ubicación: Bucaramanga.
Tipo de contrato: Indefinido.
Área: Mantenimiento.
Propósito del Rol
Gestionar las actividades administrativas y de seguimiento a ordenes de compra, correspondencia y facturación cumpliendo con las metas propuestas.
Principales Responsabilidades
-Realizar seguimiento a las solicitudes de compra establecidas por las distintas áreas de la organización, de acuerdo a los lineamientos definidos y dar seguimiento para su debido tratamiento.
-Reportar información periódica a la Gerencia Administrativa y Financiera para la toma de decisiones.
-Programar todos los requerimientos solicitados por la Coordinación Financiera: trámite de pólizas, seguros de vehículos, y los demás documentos financieros que se deban tramitar por el área Administrativa y financiera.
-Asesorar y evacuar consultas técnicas en el área de su competencia.
-Recepción, revisión, gestión y archivo de facturas recibidas de los proveedores, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización.
-Seguimiento y radicación de la facturación a partir de las órdenes de compra registradas en latis hasta que la orden se dé por cumplida o se solicite su cierre por parte del requisitor.
-Reportar todas aquellas facturas que al momento de su radicación no cuenten con una orden de compra a la Coordinación Administrativa con copia a la GAF a fin de identificar los motivos que suscitan tal hecho.
-Cerrar los casos asociados a solicitudes de devolución de factura en processmaker con todos los soportes que justifican el cierre
-Mantener actualizada la bitácora de control de devolución de facturas de forma periódica para reporte mensual
-Radicar todas las facturas sin excepción el mismo día, máximo al día hábil siguiente a la fecha que sea remitida por el proveedor.
-Asegurar la radicación de la factura en la plataforma de processmaker o la que se defina por el área de Monitoreo _ CSC.
-Hacer entrega de toda la correspondencia allegada a las instalaciones de la empresa a las áreas responsables, dejando soporte de su entrega.
-Apoyar las áreas en requerimientos administrativos, cuando se considere necesario.
-Asistir a todas las formaciones programadas por la empresa
-Informar al jefe directo sobre la correspondencia especial que llega a la empresa por medio del VUR y que requiere trámite urgente.
-Informar al jefe inmediato sobre las anomalías ocurridas en el área que afecten o puedan afectar el desarrollo normal de las actividades de la empresa.
Requisitos y Competencias Clave
-Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
-Experiencia: Mínimo (1) año en cargos similares.
-Competencias: Asertividad, orden y orientación.
-Conocimientos técnicos: Análisis numérico.
-Manejo de herramientas: Manejo de herramientas ofimáticas, actualizaciones de software y aplicativos.
En Veolia, Nuestra Energía Son las Personas
Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional:
• Póliza de vida y póliza de salud / medicina prepagada
• Tiempo libre en tu cumpleaños
• Fondo de empleados