Realizar tareas relacionadas con la facturación, manejo de recibos, cuadre de cajas y gestión de pedidos para el stock de almacén. Garantizar una adecuada administración de los ingresos y una coordinación eficiente con otras áreas de la empresa.
1. Requisitos Académicos
Educación:
Formación Deseable: Bachiller o técnico en áreas administrativas, contables o afines.
2. Funciones del Cargo
Emitir facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, notas crédito y demás documentos contables necesarios.
Tomar pedidos por diferentes medios: WhatsApp, teléfono, redes sociales y atención presencial.
Realizar el cuadre diario de cajas.
Gestionar pedidos para reposición del stock del almacén.
Ejecutar funciones asignadas por su jefe inmediato.
Mantener comunicación fluida con las áreas contable y de despachos.
Velar por el correcto manejo y custodia del dinero recibido.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
Apoyar en cualquier tarea relacionada con la facturación.
Responsabilidades
Emitir correctamente todos los documentos contables.
Controlar el flujo de dinero en caja y asegurar su cuadre al cierre de cada jornada.
Solicitar compras o reposiciones de stock según necesidades del almacén.
Colaborar con el área contable para garantizar el registro correcto de las transacciones.
Reportar cualquier anomalía en el manejo de efectivo o errores en facturación.
Cumplir con otras funciones asignadas por su superior inmediato.
3. Experiencia
Habilidades Técnicas:
Manejo de efectivo.
Conocimiento medio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
Capacidad para trabajar bajo presión.
Alta precisión y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Características Personales:
Organización y meticulosidad.
Responsabilidad y confiabilidad.
Proactividad y toma de decisiones.
Actitud positiva y orientación al cliente.
Experiencia: Mínimo 6 meses en cargos similares: facturación, manejo de caja y atención al cliente.
4. Condiciones del Cargo
Sueldo: Salario mínimo legal vigente (SMLV) más beneficios de ley.
Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
5. Información Adicional
Observaciones Generales: Ubicación: Sede almacén Carrera 12 33-10, Centro, Bucaramanga.
Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.