•\tVelar por la ejecución oportuna y segura de las rutas asignadas, asegurando que los vehículos cumplan con todos los requisitos técnicos y documentales antes de salir a ruta.
•\tRealizar checklist de entrega y recepción de vehículos para llevar trazabilidad del estado operativo y condiciones físicas de la flota, INCLUYENDO la revisión de máquinas e impresoras requeridas para gestionar facturación a clientes receptores de los productos entregados, botiquines, extintores, carretillas, repuestos, etc. Asegurando la trazabilidad y responsabilidad de las tripulaciones en la recepción y entrega diaria de estos elementos.
•\tCoordinar y supervisar mantenimientos preventivos y correctivos, así como realizar la evaluación semestral de los proveedores de mantenimiento conforme a estándares de calidad y normatividad fiscal.
•\tLiderar capacitaciones periódicas a conductores sobre manejo defensivo, aseo de cabinas, cumplimiento de ruta y cultura organizacional alineadas con las políticas de la Compañía y los requerimientos del cliente.
•\tSupervisar y controlar el consumo de combustible, fechas de tanqueo y uso en estaciones autorizadas.
•\tGestionar incidentes o accidentes en ruta, realizar investigación preliminar, dar apoyo a la tripulación y generar el reporte correspondiente al director de operaciones.
•\tEvitar cobros indebidos al UC, asegurando que cualquier cobro tenga plenamente establecido un debido proceso, investigación detallada y documentada del evento y donde se demuestre clara e irrefutablemente la responsabilidad de personal del UC, validando los rubros reportados por el cliente, y reportar a la Dirección de Operaciones para su conciliación con Central Bucaramanga.
•\tNo autorizar descuentos hasta su debida revisión, conciliación y aprobación por parte del Director de Operaciones del UC en Autosur-Bosa y el equipo auditor de la sede principal de CAYL – SA Bucaramanga
•\tApoyar la gestión con el cliente para el cobro del seguro en caso de siniestros, con el acompañamiento del Director de Operaciones.
•\tMantener actualizado el inventario de vehículos, accesorios y activos asignados al área de flota, registrando préstamos o movimientos internos.
•\tRevisar y organizar la documentación física y digital relacionada con rutas, novedades, mantenimientos, soportes de liquidación y evaluaciones de proveedores.
•\tEstablecer cronograma de pruebas de manejo para conductores en proceso de vinculación, registrar resultados y soportes correspondientes para el área de Talento Humano.
•\tHacer seguimiento a la documentación y cumplimiento de requisitos legales de todos los conductores de vehículos a cargo del UC – CAYL S.A.