Objetivo del Cargo
Gestionar, administrar y controlar los procesos de talento humano de la organización, garantizando la selección, vinculación, bienestar, formación, seguimiento laboral, seguridad social, cumplimiento normativo y desarrollo del personal administrativo y operativo, en coherencia con la normatividad vigente y los lineamientos de la Superintendencia de Vigilancia.
Funciones Principales
1. Selección y Vinculación de Personal
Diseñar perfiles de cargo de acuerdo con las necesidades de la organización.
Verificar que las solicitudes de incorporación estén debidamente justificadas.
Recolectar, clasificar y evaluar hojas de vida según los perfiles solicitados.
Revisar documentación de candidatos y realizar entrevistas y verificación de referencias.
Coordinar exámenes médicos ocupacionales (ingreso, egreso y post-incapacidad).
Gestionar la afiliación del personal a EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.
Elaborar contratos laborales y coordinar apertura de cuentas bancarias.
Organizar y custodiar la carpeta física y digital de cada empleado.
2. Desarrollo y Bienestar Laboral
Custodiar pruebas de desempeño del personal administrativo y operativo.
Brindar capacitaciones según necesidades detectadas.
Promover e incentivar al personal con base en su desempeño.
Asegurar la renovación de cursos de vigilancia y acreditaciones ante la Supervigilancia.
Elaborar y entregar carnés de identificación del personal.
Redactar memorandos y llamados de atención cuando sea necesario.
Participar en programas de bienestar, seguridad y salud en el trabajo.
3. Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Programar y hacer seguimiento a exámenes ocupacionales.
Realizar seguimiento médico según recomendaciones/restricciones.
Reportar oportunamente accidentes laborales, condiciones inseguras y casi accidentes.
Apoyar investigaciones de accidentes laborales.
Promover conductas de autocuidado y prácticas ambientales responsables.
Velar por el cumplimiento de las políticas de SST y medio ambiente.
4. Administración de Nómina y Reportes
Verificar novedades de nómina administrativa y operativa.
Preparar planillas de nómina y seguridad social.
Reportar parafiscales a la Supervigilancia.
Supervisar el cumplimiento de protocolos internos y normatividad laboral vigente.
5. Funciones Complementarias
Participar en actividades dirigidas a proteger el medio ambiente y la salud de los trabajadores.
Cumplir las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.