Legal Executive Assistant
¡Te estamos buscando!
Buscamos un abogado como asistente ejecutivo altamente organizado, proactivo y profesional para apoyar a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal no solo destacará en tareas tradicionales, sino que también tendrá una gran atención al detalle y estará dispuesto a aprender sobre procesos administrativos legales. Este puesto ofrece oportunidades de crecimiento como asistente legal o asistente legal.
funciones:
Coordinar agendas ejecutivas, reuniones, fechas de juicios y viajes. Servir como principal punto de contacto para las partes interesadas internas y externas. Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones escritas con discreción. Preparar agendas, redactar actas y hacer seguimiento. Reservar vuelos, hoteles y transporte terrestre, teniendo en cuenta la eficiencia y las preferencias. Redactar, dar formato, revisar y gestionar contratos, correspondencia y documentos legales. Mantener sistemas de archivo digitales y físicos; organizar documentos para una rápida recuperación. Realizar un seguimiento y priorizar las tareas diarias para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de los plazos. Manejar toda la información sensible con la máxima discreción y profesionalismo. Apoyar la coordinación de eventos internos y de cara al cliente cuando sea necesario. Asistencia con tareas contables básicas, como el seguimiento de gastos y la facturación. Atender y canalizar llamadas de forma profesional, tomar mensajes y dar seguimiento.
Requisitos:
2 a 3 años de experiencia en un puesto administrativo o de asistente ejecutivo.
Título en derecho o conocimiento en el área legal
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en Inglés
Gran atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Aptitud para trabajar en un entorno dinámico y con plazos de entrega ajustados.
Disposición para aprender terminología legal y apoyar las funciones legales.
Uso de Chat GPT o herramientas similares para mejorar la productividad y la redacción.
Dominio de Microsoft Office, incluyendo Excel.
Horarios:
Lunes a viernes de 8 am a 6 pm, FINES DE SEMANA OFF
¿Qué te ofrecemos?
Contrato a término indefinido
Capacitación completamente pago
FINES DE SEMANA OFF
Remuneración: $3´500.000 mensuales, que se dividen en base prestacional $2,275,000 más bonificación mensual FIJA de $1,225,000.
Adicional subsidio de transporte de 200.000.COP, para un total mensual fijo 3.700.000 COP mensuales.
¡Qué esperas para aprovechar esta oportunidad