. Contratación y gestión contractual
•\tProyectar los contratos requeridos directamente o solicitados por las áreas a través del software SINCO.
•\tRevisar y ajustar las minutas predeterminadas en SINCO para su posterior visto bueno por parte del Director Jurídico.
•\tBrindar soporte jurídico en la gestión de contratos durante todo su ciclo de vida: elaboración, ejecución, cumplimiento de obligaciones (como garantías o pólizas de cumplimiento), modificación mediante otrosíes, terminación y liquidación.
•\tValidar la aprobación de garantías contractuales para contratistas, según las órdenes de compra emitidas.
•\tRevisar y emitir conceptos jurídicos sobre oficios, documentos y comunicaciones elaborados por otras áreas antes de su aprobación final.
•\tRevisar las minutas de compraventa de bienes inmuebles.
2. Asuntos jurídicos generales
•\tProyectar conceptos legales por solicitud de las áreas, para revisión de la Dirección Jurídica.
•\tRedactar respuestas a derechos de petición, tutelas, requerimientos y demás comunicaciones legales, en coordinación con las áreas correspondientes.
•\tInvestigar normatividad, doctrina y jurisprudencia aplicables a las actividades de la empresa.
•\tVerificar la correcta suscripción de seguros de cumplimiento y proyectar reclamaciones ante aseguradoras cuando corresponda.
•\tSolicitar informes periódicos a asesores jurídicos externos sobre los procesos encomendados.
3. Litigios y representación judicial
•\tActuar como apoderado judicial en los procesos que así lo requieran.
•\tProyectar documentos jurídicos en procesos judiciales y administrativos, tales como demandas, contestaciones, recursos, excepciones, nulidades, llamamientos en garantía y otros escritos procesales.
•\tRevisar periódicamente el estado de los procesos judiciales y administrativos donde esté vinculada la compañía, asegurando el cumplimiento de términos y etapas procesales.
4. Asuntos societarios y corporativos
•\tApoyar a la Dirección Jurídica en trámites ante la Superintendencia de Sociedades, Cámara de Comercio y demás entidades para el registro de actos y decisiones societarias.
•\tBrindar apoyo logístico y documental para la organización de reuniones de Junta Directiva y Asamblea General de Accionistas.
5. Servicio al cliente interno y gestión documental
•\tAtender con oportunidad, precisión y cordialidad los requerimientos del cliente interno y externo del área jurídica.
•\tGestionar la firma del Director Jurídico en documentos que requieran su aprobación.
•\tRecibir, registrar y distribuir la correspondencia y comunicaciones dirigidas al área jurídica.
•\tMantener actualizado y organizado el archivo físico y digital del área.
6. Apoyo transversal y cumplimiento normativo
•\tApoyar en la participación de comités institucionales en los que interviene el área jurídica.
•\tActualizar y registrar la información correspondiente a PQRS de clientes en SINCO.
•\tApoyar en la logística de diligencias judiciales y administrativas requeridas.
•\tVelar por la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información jurídica, cumpliendo con los lineamientos del sistema de gestión de seguridad de la información.
•\tEjecutar otras funciones afines o complementarias asignadas