El Aprendiz en el área de Gestión Documental Apoya en la gestión y organización de correspondencia y documentación relacionada con los arrendamientos, asegurando su seguimiento y archivo adecuado.
Funciones:
Recibir y organizar la documentación remitida por los arrendadores a través de correo físico, haciendo seguimiento de los envíos mediante el documento soporte del operador logístico.
Elaborar planillas de seguimiento de la correspondencia enviada a los arrendadores, incluyendo el número de guía.
Alistar sobres para entrega al área de correspondencia y escanear los documentos del área.
Atender las solicitudes específicas realizadas por la jefatura.
Realizar llamadas a los arrendadores para corroborar los datos de envío de correspondencia.
Archivar documentos recibidos de forma física en las carpetas correspondientes de cada contrato y organizar las carpetas digitales para ser subidas al Siadoc.
Elaborar planillas de seguimiento para los documentos subidos al Siadoc.
Diligenciar los formatos en PDF que llegan para el estudio Sarlaft de arrendadores.
Conocimientos:
Manejo de Información: Capacidad para organizar y gestionar datos de forma eficiente.
Organización del Trabajo: Habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos establecidos.
Iniciativa: Proactividad para solucionar problemas y proponer mejoras dentro de los procesos.
Relaciones Interpersonales: Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Condiciones laborales:
Contrato de aprendizaje directamente con la empresa por 6 meses.
Salario: 75% del salario mínimo legal vigente $1,067,000). Horario de lunes a viernes 7:00 am- 5:00 pm. Contrato de aprendizaje
No se labora los domingos ni festivos, afiliación a EPS y ARL.