Brindar apoyo administrativo, operativo y analítico a la Dirección de Operaciones y Gerencia, facilitando la ejecución de tareas estratégicas, la gestión de proyectos logísticos, el análisis de datos y la preparación de reportes e informes ejecutivos, garantizando fluidez en los procesos y calidad en la información.
Responsabilidades clave:
Apoyar en la coordinación de proyectos operativos y logísticos en curso.
Realizar seguimiento a compromisos operativos, administrativos y comerciales.
Preparar reportes y dashboards en Excel
Gestionar agenda, comunicaciones internas y externas de la Dirección.
Compra de vuelos.
Manejo de plataforma Bancolombia.
Apoyar en la organización de capacitaciones, reuniones y presentaciones.
Consolidar y analizar información proveniente de software como ARLY u otras plataformas de indicadores operativos.
Elaborar presentaciones ejecutivas e informes en formato profesional.
Redactar documentos y comunicados con redacción clara, formal y ortografía impecable.
Apoyar en procesos de certificación y control documental de procedimientos.
Realizar investigaciones operativas o normativas cuando sea necesario.