Nos encontramos en la búsqueda de nuestra próxima Secretaria, con una trayectoria reciente y certificada de mínimo 5 años en funciones administrativas similares.
Perfil Requerido
Formación académica tecnológica en Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, o áreas afines (aplican únicamente títulos tecnológicos).
Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, WhatsApp empresarial y herramientas de gestión como CRM, software contable y plataformas de gestión de proyectos.
Conocimiento en la gestión de SAGRILAFT y manejo de caja menor.
Funciones Principales
-Administración y coordinación de agendas, reuniones y eventos para directivos.
-Redacción y gestión de correspondencia empresarial, garantizando confidencialidad y seguimiento oportuno.
-Organización de eventos corporativos y viajes ejecutivos, incluyendo la logística de participantes.
-Atención telefónica y gestión de citas para departamentos y salas de reuniones.
-Recepción de llamadas y atención al cliente con enfoque en solución y satisfacción.
-Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de junta directiva.
-Coordinación eficiente de recursos de oficina y optimización de costos mediante negociación con proveedores alternativos.
Competencias Clave
-Excelente comunicación verbal y escrita en español.
-Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo autónomo.
-Habilidad para gestionar múltiples tareas administrativas con precisión.
Condiciones Laborales
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábados según operación.
Contrato: Término indefinido.
Lugar de residencia: Imprescindible vivir en el norte del Valle de Aburrá (Barbosa, Girardota, Copacabana o Bello).
Importante: Si no cuentas con la formación académica ni la experiencia requerida, te agradecemos abstenerte de postularte, ya que tu perfil no avanzará en el proceso