Descripción del Puesto:
Ubicación: Barranquilla, Atlántico, Colombia
Estamos buscando un Asistente Legal proactivo y altamente organizado para unirse a nuestro equipo en Barranquilla. Esta es una excelente oportunidad para una persona con pasión por el derecho y deseo de crecer profesionalmente en un entorno dinámico. El Asistente Legal brindará apoyo administrativo y operativo crucial a nuestros abogados, contribuyendo al funcionamiento eficiente de nuestra oficina.
Responsabilidades Clave:
Gestión de Documentos:
Organizar, archivar y mantener la documentación legal de manera precisa y confidencial.
Preparar, editar y formatear documentos legales como escritos, contratos, poderes y correspondencia.
Realizar copias, escaneos y digitalización de documentos.
Investigación y Soporte:
Asistir en la investigación legal básica (jurisprudencia, normativa, doctrina) bajo la supervisión de un abogado.
Preparar resúmenes y presentaciones de información relevante.
Gestión de Casos y Agendas:
Programar citas, reuniones y audiencias.
Mantener actualizados los calendarios de los abogados.
Realizar seguimiento de plazos y vencimientos procesales.
Comunicación:
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas a la persona adecuada.
Comunicarse de manera profesional con clientes, tribunales y otras partes interesadas.
Soporte Administrativo General:
Coordinar viajes y logística para los abogados cuando sea necesario.
Gestión de suministros de oficina relacionados con el área legal.
Mantener la confidencialidad de toda la información legal y del cliente.
Requisitos:
Formación Académica: Técnico o tecnólogo en Asistencia Legal, o estudiante de últimos semestres de Derecho.
Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia previa en un rol similar en una firma de abogados, departamento legal de una empresa o entidad judicial.
Ingles: B2
Conocimientos:
Familiaridad con los procedimientos y terminología legal en Colombia.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conocimiento de sistemas de gestión documental o software legal (deseable).
Habilidades:
Organización y Atención al Detalle: Capacidad excepcional para organizar tareas, documentos y cumplir con plazos.
Proactividad e Iniciativa: Habilidad para anticipar necesidades y tomar acción sin supervisión constante.
Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Discreción y Confidencialidad: Absoluta fiabilidad en el manejo de información sensible.
Capacidad de Trabajo bajo Presión: Habilidad para manejar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
Trabajo en Equipo: Colaborar eficazmente con abogados y otros miembros del personal.
Ofrecemos:
Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro del campo legal.
Remuneración competitiva acorde a la experiencia.
Contrato a término indefinido (o tipo de contrato específico de la empresa).