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Empresa del sector logístico, transporte y comercio exterior, requiere para la ciudad de Barranquilla, Jefe de Facturación.
Propósito del cargo: Controlar, coordinar y garantizar el adecuado flujo del proceso de facturación de los servicios prestados por las diferentes empresas del grupo, asegurando la oportunidad, exactitud, trazabilidad y cumplimiento de los requisitos contractuales, contables, tributarios y del cliente.
Experiencia : Mínimo tres (3) años en cargos similares liderando procesos de facturación, preferiblemente en empresas del sector logístico, transporte o comercio exterior.
Educación: Profesional en Contaduría Pública
Funciones del Cargo:
Planificar y liderar el proceso de facturación consolidada del grupo, garantizando la correcta emisión de facturas según el tipo de servicio prestado: Agenciamiento aduanero y asesoría de comercio exterior, Transporte terrestre de carga, Operaciones portuarias y movilización de carga, Agenciamiento de carga internacional y Operaciones logísticas.
Supervisar y validar que los soportes de facturación (DO’s, manifiestos, remesas, ordenes de servicio, actas de facturación, etc.) estén completos y cumplan con las condiciones comerciales pactadas con los clientes.
Coordinar la distribución de cargas de trabajo entre el equipo de facturación, garantizando eficiencia operativa, cumplimiento de tiempos de corte y atención de contingencias.
Realizar seguimiento a indicadores de gestión del proceso de facturación, incluyendo: Tiempos de emisión y radicación, Facturación pendiente o vencida, Reclamos y devoluciones asociados a la facturación emitida, y Efectividad del cierre oportuno de servicios.
Liderar y participar en comités de seguimiento, incluyendo: Revisión diaria (por agencia) del avance y cumplimiento de la facturación, y Comité mensual para el análisis integral del proceso y revisión de novedades esporádicas.
Fortalecer la comunicación y articulación con las áreas operativas y comerciales, para garantizar que las condiciones contractuales, tarifas, servicios prestados y novedades se reflejen adecuadamente en la facturación.
Velar por el cumplimiento de los lineamientos contables y tributarios aplicables al proceso de facturación, incluyendo los requisitos de la DIAN y de los sistemas de facturación electrónica.
Ejercer control interno sobre los procesos de pre-facturación, emisión y radicación de facturas, asegurando la trazabilidad, custodia documental (física y digital), y cumplimiento con los tiempos definidos.
Liderar el análisis y solución de reclamos o devoluciones relacionados con la facturación, promoviendo acciones correctivas y mejora continua.
Asegurar la operatividad y adecuación de los sistemas y herramientas de facturación, en coordinación con el área de TIC, garantizando integridad y funcionalidad para las distintas empresas del grupo.
Capacitar y acompañar al equipo de facturación, promoviendo el desarrollo de competencias técnicas, sentido de urgencia, enfoque al cliente interno y externo, y cumplimiento normativo.
Implementar y actualizar procedimientos, instructivos y políticas del proceso de facturación, asegurando su alineación con el modelo de control interno, los requisitos legales y las mejores prácticas del sector.
Gestionar y prevenir riesgos asociados al proceso de facturación, tales como omisiones, facturación duplicada, cobros erróneos o vencimiento de términos contractuales, implementando controles proactivos y medidas de mitigación.
Asegurar la correcta integración de la facturación con los sistemas financieros y contables del grupo empresarial, facilitando conciliaciones, análisis de ingresos y procesos de cierre contable mensual.
Monitorear y dar soporte al cumplimiento de acuerdos de servicio (ANS) y condiciones contractuales de facturación establecidos con los clientes, proponiendo ajustes o mejoras cuando se identifiquen desviaciones recurrentes.
Auditar periódicamente el cumplimiento de los tiempos de facturación, radicación y aceptación de facturas electrónicas, evitando pérdidas económicas por vencimiento de términos o errores recurrentes.
Participar activamente en reuniones gerenciales y comités de dirección, aportando análisis y reportes sobre el comportamiento financiero de la facturación, principales alertas, oportunidades de mejora y casos críticos.
Identificar oportunidades de mejora continua en el proceso de facturación, incluyendo automatización de tareas, reducción de reprocesos, optimización de flujos de información y fortalecimiento de controles internos.
Mantenerse actualizado frente a cambios normativos o tributarios que impacten el proceso de facturación, asegurando la adecuada divulgación al equipo y aplicación en los sistemas.
Salario $3.000.000.
Contrato a termino indefinido.