Auxiliar administrativo/a
El/la Asociado(a) de Cumplimiento brinda apoyo administrativo al equipo de cumplimiento para garantizar que la organización y sus clientes dentro del modelo PEO cumplan con todas las leyes, regulaciones y políticas internas aplicables. Tendrá un rol clave en el monitoreo de procesos de cumplimiento, preparación de documentación, apoyo en auditorías y comunicación con diferentes departamentos internos para mantener altos estándares regulatorios. Este cargo es ideal para personas organizadas, detallistas y con interés en temas legales y regulatorios.
Ubicación: Bogotá, Medellín o Barranquilla
Responsabilidades Principales
Monitorear correos electrónicos y atender llamadas de manera profesional y oportuna.
Comunicarse con colegas internos, miembros del equipo y agencias estatales en EE. UU., manteniendo un alto nivel de profesionalismo.
Brindar apoyo administrativo al equipo de Cumplimiento para asegurar el cumplimiento de requisitos regulatorios.
Apoyar en la gestión de licencias comerciales (business licenses), presentación de formularios, resolución de problemas y cumplimiento de leyes estatales.
Asistir en auditorías internas y estatales, preparando documentación y datos para los reportes del equipo.
Ejecutar proyectos y otras tareas administrativas asignadas por el supervisor.
Conocimientos, Habilidades y Competencias
Digitación mínima de 40 palabras por minuto con excelente atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad de análisis de datos.
Trabajo en equipo, multitarea y priorización efectiva.
Buen criterio empresarial (business acumen).
Habilidades técnicas, de gestión del tiempo y organización.
Alta motivación y ética de trabajo.
Capacidad de adaptación a cambios internos y externos en regulaciones.
Educación y Experiencia
Título de bachiller o GED.
Mínimo 1 año de experiencia utilizando Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Contexto del Rol (SOS)
Este rol trabaja directamente con las Secretarías de Estado en EE. UU., encargándose de renovar licencias necesarias para operar como Professional Employer Organization (PEO), similares a una cámara de comercio.
La comunicación es 100% interna, con otros departamentos como contabilidad y finanzas, y con agencias estatales.
Se requiere buena comprensión lectora y capacidad de análisis para interpretar regulaciones y preparar documentación.
No tiene contacto con clientes externos.