En Job&talent, nos enorgullece crear un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Buscamos a una persona apasionada y comprometida para unirse a nuestro equipo como (ASISTENTE ADMINISTRATIVO). Este rol es una oportunidad para aportar tus ideas, habilidades y talentos únicos mientras trabajas en proyectos innovadores que marcan la diferencia.
Responsabilidades:
Administrar la caja menor, garantizando un manejo eficiente y transparente de los fondos asignados
Realizar la solicitud de reembolso a través de UNOE de los fondos, enviando la documentación correspondiente a la sede principal ubicada en Barranquilla.
Gestionar diversos documentos administrativos
Consolidar y organizar los recibos de entrega de premios a oyentes, garantizando que cada entrega cuente con la documentación completa y las firmas requeridas.
Gestionar y realizar los pedidos de insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina, incluyendo papelería, productos de mercado, artículos de aseo y elementos del botiquín, entre otros, garantizando su disponibilidad y control de inventario según las necesidades de la empresa.
Gestionar las compras requeridas por la agencia, de acuerdo al procedimiento establecido (cotizaciones requeridas, autorización correspondiente, documentación proveedores, etc.)
Gestionar y archivar la correspondencia y documentos de la agencia de manera organizada y en tiempos oportunos.
Revisar las cuentas de cobro de los prestadores de servicios y proveedores, verificando el cumplimiento de los términos acordados.
Salario: $1.423.500 + Auxilio de transporte $200.000 + Prestaciones de ley
Formación académica: Profesional en áreas administrativas, Manejo de software UNOE, SOFIA y GIP.
Experiencia: Mínima de 1 año como asistente administrativa
Jornada laboral: Lunes a viernes 8:00 - 6:00 pm
Al postularme a esta oferta, acepto recibir mensajes por WhatsApp o llamadas por parte de Job&talent con
información sobre las vacantes y el proceso de reclutamiento y contratación. Asimismo, acepto que mis datos sean
tratados conforme a la Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible en
nuestra página web