Turno, horario y zona horaria: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. CST
Nivel de inglés B2+ o C1 conversacional
Título del puesto: Especialista en Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar (AP/AR)
Descripción del puesto: Buscamos un especialista en AP/AR organizado y detallista, que reporte a un gerente de AR, para gestionar las transacciones financieras diarias de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de procesar las cuentas por pagar y por cobrar, conciliar facturas, mantener registros financieros precisos y garantizar pagos y cobros puntuales. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa.
Responsabilidades: Cuentas por Pagar (AP): Procesar facturas de proveedores y garantizar su precisión e integridad. Programar y preparar pagos (cheques, ACH, transferencias bancarias). Conciliar los estados de cuenta de los proveedores y resolver discrepancias. Mantener los archivos de los proveedores y garantizar el cumplimiento de los controles y políticas internas. Cuentas por Cobrar (AR): Generar y enviar facturas a los clientes de manera oportuna. Supervisar las cuentas para garantizar la recepción oportuna de los pagos. Dar seguimiento a las cuentas por cobrar pendientes y gestionar el proceso de cobro. Abordar y resolver problemas y disputas de facturación de los clientes.
Habilidades y cualificaciones: Habilidades duras y blandas: Título de asociado o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (o experiencia equivalente). Más de 2 años de experiencia en puestos de AP y AR. Dominio de software de contabilidad y facturación (p. ej., QuickBooks, NetSuite, Chargebee). Chargebee es una gran ventaja. Leer contratos. Descifrar los contratos y traducirlos a lo que necesitamos facturar, eso es más importante para mí que ese sistema. Sólidas habilidades de Excel y familiaridad con hojas de cálculo y fórmulas. Excelente atención al detalle y precisión. Sólidas habilidades de comunicación y organización.