Oferta Laboral: Asistente Personal / Secretaria (Presencial)
Ubicación: (Trabajo 100% presencial)
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Somos una empresa pequeña y estable con sede en el sur de Florida. Desde hace casi una década, brindamos apoyo a exjugadores de la NFL en la gestión de sus pensiones y reclamaciones por discapacidad. Operamos como centro de procesamiento de reclamos no como bufete legal enfocándonos en facilitar el acceso a beneficios mediante documentación precisa y seguimiento profesional.
Resumen del cargo
Buscamos a alguien organizada, proactiva y comprometida para asistir directamente al propietario en tareas administrativas. El ambiente laboral es tranquilo, con momentos de poca actividad, por lo que se requiere disciplina, responsabilidad y motivación constante. Este trabajo es ideal para alguien que valore la estabilidad y quiera permanecer en el cargo por varios años.
Funciones del día a día
Gestión constante de correos electrónicos y clasificación en archivos digitales mediante MerusCase
Organización de archivos y seguimiento de aproximadamente 200 exjugadores
Redacción y envío de cartas de aprobación de beneficios
Envío de formularios de pago en nombre del propietario
Tareas de notarización (formularios HIPAA, acuerdos de retención, etc.)
Permanecer disponible y productiva durante las horas de baja actividad
Responsabilidades clave
Apoyar al propietario en tareas administrativas
Atender llamadas y correos electrónicos con profesionalismo
Actualizar hoja maestra en Excel con pagos mensuales
Subir y organizar documentación digital en Google Drive y MerusCase
Redactar y formatear correos, cartas y documentos básicos
Gestionar formularios legales notarizados para los clientes
Requisitos
Inglés fluido con buena pronunciación y acento neutro
Experiencia como notaria local (requisito obligatorio); experiencia como notaria en EE. UU. (deseable)
Entre 1 y 3 años de experiencia en cargos administrativos similares
Manejo sólido de Excel, Google Drive y Outlook
Familiaridad con MerusCase (preferible)
Profesionalismo, atención al detalle, disciplina y confiabilidad
Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativa sin supervisión constante
Perfil ideal
Busca estabilidad laboral a largo plazo (35 años o más)
Honesta, trabajadora y agradecida por la oportunidad
Cómoda trabajando en un entorno tranquilo, sin distracciones
No es un trabajo de alta presión, pero sí requiere motivación interna y compromiso