Nos encontramos en la búsqueda de un Guardia de Seguridad/Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo. Como oficial de recepción, será responsable de ayudar a los empleados, visitantes, proveedores y clientes respondiendo consultas y dudas generales, y dirigiendo según sea necesario, auditando el cumplimiento de los procesos por parte de los empleados, recibiendo y entregando todo correspondencia entrante y saliente, asistencia al equipo de infraestructura en la instalaciones y servicios generales.
Funciones principales:
- Monitoreo de Entrada y Salida de personal, visitantes y clientes
- Registro de Accesos Físicos de la empresa
- Registro de Ingreso de activos físicos de personal, clientes y visitantes
- Auditoría de infracciones de políticas
- Anfitrión de Visitas y Proveedores
- Auditoría de rondas de seguridad y cumplimiento
- Documentación de la Lista de Asistencias
- Soporte a auditorías de seguridad y procesos.
- Reporte de Incidente de Instalaciones o Espacio Físico
- Soporte Logístico para Eventos de Empresa
Requisitos:
- Experiencia comprobada en tareas administrativas, oficial de seguridad, oficial de cumplimiento, recepcionista o puestos relevantes
- Puede representar a OfficePartners360 con la máxima profesionalidad, entusiasmo y energía.
- Habilidad para comunicarse efectivamente de forma verbal y escrita.
- Capaz de manejar quejas y dar información precisa. Un enfoque orientado al cliente es esencial.
- Debe ser flexible con los horarios de turno.
- Conocimientos de PC y MS Office.
- Habilidades interpersonales
- Buenas habilidades organizativas y multitareas.
- Diploma técnico; calificaciones adicionales serán una ventaja