Importante empresa del sector de productos de consumo masivo se encuentra en la busqueda de una Secretaria de alta gerencia con minimo 2 años de experiencia en las siguientes funciones:
- Gestión de agenda, organizar y coordinar reuniones, citas y eventos del gerente o directivos.
- Manejo de excel intermedio y herramientas offimaticas
- Recordar fechas importantes y asegurar que no haya conflictos de horarios.
- Atención de llamadas y correspondencia, filtrar llamadas y correos electrónicos, canalizando lo urgente o importante.
- Redactar y responder correos, cartas y otros documentos formales.
- Organización de viajes, reservar vuelos, hoteles y transportes.
- Preparar itinerarios de viaje y documentación necesaria.
- Manejo de información confidencial, custodiar documentos delicados o estratégicos.
- Soporte administrativo general, caja menor, pago de facturas
- Gestionar archivos físicos y digitales, apoyar en la elaboración de informes, reportes y presentaciones.
Formacion academica: Tecnica o tecnologa en gestion administrativa, gestion empresarial, gestion documental.
Salario: 2.000.000 + Aux de transporte + Prestaciones de ley
Horarios: Lunes a viernes de 7:30AM - 5:30PM