Cadena de hotel local, requiere para su equipo persona con experiencia de mínimo de 3 años en cartera y facturación con formación mínima en tecnología o profesional.
Funciones:
Garantizar que el proceso de Facturación, sea de acuerdo a los lineamientos de la organización y del área Financiera.
Realizar seguimiento a las cuentas en casa en cada unidad de negocio.
Asegurar la contabilización de los ingresos dados en cada unidad de negocio de la empresa Marlus Ltda. Monitorizando el cierre de caja y el debido manejo de los soportes involucrados en la operación.
Gestionar la debida utilización e implementación de Políticas, Indicadores y Reportes, implementadas por el líder del área, las cuales permita organizar y recuperar la cartera vencida de cobranza.
Asegurar el cumplimiento del cronograma del registro de las conciliaciones bancarias.
Gestionar anualmente los certificados de Rete Fuente, Rética, y Rete Iva aplicados a Inversiones Marlus Ltda.
En la ejecución de sus funciones, el empleado debe:
Velar por que las resoluciones de facturación emitidas por el organismo de control se encuentren actualizadas.
Reportar los datos necesarios y las fechas de vencimiento al líder contable para la solicitud de actualización de resoluciones de facturación.
Garantizar que el proceso de facturación se efectué de acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización y por el líder del contable.
Recibir la solicitud de Creación de Notas Crédito por parte del líder del área financiera.
Cumplir con los pasos estipulados por el Módulo Zeus Front para la debida creación de Notas crédito y facturación de servicios. Ver documento Paso a Paso para la Creación de Notas Crédito.
Facturación de remisiones a clientes cxc
Auditar diariamente la Plataforma FACTURE, en orden de garantizar que el cliente reciba en el tiempo establecido, la facturación electrónica emitida por cada unidad de negocio.
Apoyarse con el área de Acomodación- Recepción de ser necesario, para verificar los datos para la facturación electrónica.
Ingresar al usuario descargar y auditar diariamente el reporte de los saldos relacionados a los huéspedes en casa (cuenta huéspedes) reflejados en el software Zeus.
Monitorizar las novedades con los auditores en turno y las diferentes Recepciones respecto a los saldos de huéspedes en casa.
Notificar diariamente a jefe inmediato las Cuentas por Cobrar de huéspedes en casa relacionadas a clientes inscritos que excedan los 6 días calendario.
Notificar diariamente a jefe inmediato las Cuentas por Cobrar de huéspedes en casa relacionadas a clientes naturales que excedan los 2 días calendario.
Consolidar diariamente la información de los ingresos de la unidad de negocio Aparta hotel Torre del Prado de la ciudad de Barranquilla, y de las diferentes unidades de negocio de la empresa Inversiones Marlus Ltda.
Reportar al área de compras la necesidad de adquirir talonarios en blanco relacionados a las comandas de Minibar, Restaurante y lavandería para la Unidad Torre del Prado.
Ejercer control en la Entrega al área Operativa- Acomodación de los nuevos talonarios de comandas de Minibar, Restaurante y lavandería para la Unidad Torre del Prado.
Salario: $1.680.000 + $200.000 de auxilio legal de transporte + todas las prestaciones y beneficios legales
Horarios: 44 horas semanales de 8 a 12 y de 2 a 6 pm