Asistente Virtual
Ubicación: Medellín, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Armenia, Ibagué
Nivel de experiencia: 6 meses de experiencia
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Inglés requerido: Nivel C1
Nivel de estudios requerido: Profesional
Jornada: Tiempo completo (44 horas semanales)
Descripción del puesto:
Estamos buscando un(a) Asistente Virtual altamente organizado(a) y orientado(a) a los detalles para apoyar a nuestro equipo en las operaciones diarias. El/la candidato(a) ideal será proactivo(a), ingenioso(a) y capaz de gestionar múltiples tareas de manera eficiente en un entorno dinámico. Este rol es clave para asegurar procesos administrativos fluidos y apoyar la comunicación interna y externa.
Responsabilidades:
Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas.
Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
Mantener y organizar archivos digitales y físicos.
Apoyar en procesos de incorporación y documentación interna.
Coordinar proyectos y dar seguimiento a tareas.
Atender llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
Solicitar suministros de oficina y gestionar inventario.
Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente.
Realizar otras tareas administrativas asignadas.
Habilidades y calificaciones:
23 años de experiencia en soporte administrativo o campo relacionado.
Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook).
Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas.
Bilingüe (inglés y español) preferido.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Fuertes habilidades de resolución de problemas y gestión del tiempo.