Coordinar proceso de cotizaciones, compras y proveedores desde la caracterización del proceso, definición de
políticas, controlando, y ejecutando presupuesto por área.
Realizar visitas a los diferentes venue para la operación, logistica y producción de los diferentes eventos de la
compañía
Ejecución de procesos administrativos tales como entrega de facturas, envio de correos, participacion de
comites, citas con proveedores y/o clientes.
Control de inventario, actualización y cuidado de los activos que posee la compañía
Responsable del orden, control y mantemineto de bodegas arrendadas y propias, activos mobiliarios y
recursos que son requeridos para el funcionamiento logístico y operativo, a través de inventarios periódicos
Administrar y coordinar los procesos operativos y logísticos de los eventos, en mirás de garantizar una
prestación del servicio integral.
Estructuración eficiente de equipos de trabajo buscando la optimización de los recursos de la organización
entre tiempo, inversión y rentabilidad.
Coordinar y apoyar el(los) equipo(s) de trabajo a cargo guiado por los objetivos de la organización y del área,
estableciendo planes de trabajo medibles y acordes a la dinámica de cada evento, tarea, proyecto,
responsabilidad.
Ejecutar procesos encargados por gerencia y/o jefe directo de gestiones administrativa y operativas ordinarias
y extraordinarias, relacionados directa e indirectamente con los eventos.
Asistir a capacitaciones, reuniones, citaciones y cualquier tipo de actividad propuesta por la empresa como parte de sus politicas o procedimientos administrativos y operativos.
Ejecutar cualquier actividad inherente al cargo a fin de garantizar la calidad de los procesos y resultados
exigidos.