Empresa del sector industrial en la ciudad de Barranquilla requiere Jefe de Talento Humano.
Objetivo del cargo: Procesar toda la información necesaria de la empresa, para el cálculo integral de la nómina, con la finalidad de que se cumpla con el pago oportuno y correcto de todas las obligaciones contractuales y fiscales. Controlar el gasto presupuestal de Talento Humano.
Requisitos: Profesional en Administración de empresas, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
Conocimientos: Liquidación de Nómina y prestaciones Sociales para empresas Medianas y con cambios de turnos diarios.
Manejo de Excel avanzado. Manejo de indicadores KPI.
Procesos a cargo: Control presupuestal, administración de personal, indicadores de área y formación normativa (Inducción y entrenamiento).
Funciones principales:
Verificar la información de nóminas para comprobar su exactitud y asegurarse de que toda la documentación pertinente esté en orden.
Coordinar con Dir. Talento Humano respecto a cambios en nóminas (finalizaciones de contratos, nuevos empleados, cambios de centro de costo, etc.)
Ejecutar la nomina Electronica en el aplicativo definido bajo los parámetros establecidos en tiempo y calidad de la información.
Actualizar datos, salarios con ajustes, cargos, centro de costo.
Garantizar que todas las novedades de nomina se encuentren con sus respectivos soportes antes de proceder con la liquidación.
Velar por la correcta liquidación de nómina, prestaciones sociales, vacaciones y novedades de todo el personal de la empresa, indistintamente de su forma de contratación.
Conciliar nóminas con el área financiera y preparar liquidación de aportes parafiscales.
Asegurar el envío al cierre contable de gastos de nómina (vacaciones, adelantos, préstamos).
Realizar de acuerdo a la normatividad vigente las liquidaciones del personal retirado y en los tiempos establecidos.
Realizar presupuestos basado en pagos año anterior, de los gastos de personal (nomina, seguridad social, beneficios, etc)
Mantener actualizado el cuadro control de vacaciones de todo el personal de acuerdo como lo estipula la ley.
Atender de manera oportuna y con calidad a los trabajadores, proporcionando respuestas y ayuda a la preguntas de los empleados.
Analizar la estructura compensatoria de la empresa y proponer a Dr. Talento Humano la actualización de las bandas salariales en función de los cambios organizacionales para garantizar la equidad interna.
Mantener actualizado de manera mensual los indicadores de gestión de su área con el fin de que se encuentren disponible para cuando sea requerido.
Mantener actualizado los sistemas de información de la compañía con el fin de contar con información confiable y veraz.
Verificar diariamente el nivel de ausentismo del personal con el fin de realizar el respectivo tramite correspondiente de acuerdo a cada caso.
Conciliar las facturas emitidas por los diferentes proveedores de servicios en los tiempos establecidos por la compañía.
Definición e implementación de estrategias corporativas con el fin de disminuir el nivel de ausentismo.
Coordinar con las empresas de servicios temporales los procesos disciplinarios del personal con su respectiva sanción aplicar.
Emitir el informe de nómina de lo pagado Vrs lo solicitado, novedades pendientes por cargar. Trazabilidad a cifras en gastos de personal, gastos ocultos, centros de costo.
Resguardar la información y documentación de acuerdo a la normatividad vigente.
Documentar las especificaciones de las funciones de su cargo y entrenar a suplencias para disminuir traumatismos en ausencia
Ejecutar los procesos disciplinarios que den a lugar de acuerdo al Reglamento interno de trabajo.
Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo
Cumplir con las responsabilidades descritas desde SST y SGC
Salario: $4.000.000
Contrato a termino indefinido.