AR Billing Accounting Associate
Horario: Lunes a viernes Turnos: 7:00 a.m. a 4:00 p.m. / 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Salario: 2.8M
Cuidades: Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla, Armenia
Responsable de configurar las reglas de facturación para nuevos clientes en el sistema, eliminar reglas para clientes dados de baja, realizar facturaciones únicas, generar facturas, ejecutar el proceso de prenote, liberar nóminas, importar facturas en Intacct, registrar pagos, gestionar procesos de NSF, solicitudes de crédito, resolver consultas de clientes y realizar cobranzas en los sistemas de Namely, Certipay, Vensure HCM y Namely HCM.
Responsabilidades:
Configurar las reglas de facturación para nuevos clientes según el contrato de servicios.
Actualizar reglas de facturación conforme a nuevos contratos o adendos.
Realizar renovaciones.
Eliminar reglas de facturación para clientes dados de baja.
Realizar cargos únicos a clientes según solicitudes de otros departamentos.
Generar y enviar facturas a los clientes.
Solicitar al área de tesorería el débito automático (ACH) para clientes en facturación.
Resolver casos en Client Space y tareas en la cola de CertiPay Billing/Rec [A/R].
Atender canales de escalamiento.
Ejecutar el proceso de prenote para nuevos clientes o actualizaciones bancarias.
Liberar nóminas en los sistemas de Funding y CPO.
Importar facturas generadas en CertiPay a Intacct.
Importar pagos vía ACH para facturas de CertiPay en Intacct.
Registrar pagos por cheque, ACH, transferencia bancaria y RW wire en Intacct.
Revisar tres veces al día (y en la mañana con el día hábil anterior) el reporte de devoluciones; si hay alguna, crear un caso en CS para recuperar el dinero.
Descargar el reporte de antigüedad de saldos para gestionar cobranzas.
Crear casos en el módulo de cobranzas para informar al CRM y al equipo de soporte sobre saldos vencidos.
Resolver solicitudes de crédito.
Dar seguimiento a los casos asignados en el módulo de cobranzas.
Crear paquetes C2C.
Requisitos Mínimos:
Título técnico en contabilidad (o experiencia equivalente).
De 6 meses a 1 año de experiencia en contabilidad o áreas relacionadas.
De 0 a 1 año de experiencia en trabajo en equipo con liderazgo.
Conocimientos en Power BI, Outlook y Microsoft Teams.
Inglés como segundo idioma (requerido).