Cargo: Recepcionista
Ubicación: Bogotá, Colombia
Área: Talento Humano
Tipo de contrato: Obra Labor
Horario:
Lunes a miércoles: 7:30 a.m. 5:30 p.m.
Jueves y viernes: 7:30 a.m. 6:00 p.m.
Salario: $1.557.128 + Auxilio Legal de Transporte
Inicio: Inmediato
¿Qué harás en tu día a día?
Serás la primera impresión de nuestra organización, brindando atención cordial y eficiente a colaboradores, visitantes y aliados estratégicos. Tus principales responsabilidades serán:
Dar ingreso a colaboradores y candidatos a través del módulo de recepción del software corporativo.
Atender y canalizar llamadas del conmutador de diferentes ciudades, según solicitudes como:
Validación o emisión de certificados laborales
Información sobre vacantes
Novedades de colaboradores (nómina, SST, vinculación, selección, etc.)
Direccionar a visitantes y colaboradores con el área correspondiente según su requerimiento.
Recibir y validar cartas de renuncia (entrega física, digitalización, archivo y notificación al área de nómina).
Manejo de múltiples bases de datos relacionadas con:
Entrega de papelería
Novedades de nómina
Registro de renuncias
Asistencia administrativa nacional
Apoyo al área de Seguridad y Salud en el Trabajo con registro de autorizaciones de exámenes médicos.
Apoyo al archivo documental digital según lineamientos.
Perfil que buscamos
Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado, atención al cliente o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año certificado como recepcionista o en roles administrativos similares.
Conocimientos específicos:
Servicio al cliente
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Drive)
Diligenciamiento y actualización de bases de datos
¿Por qué trabajar con nosotros?
Formarás parte de un equipo humano comprometido, con excelente ambiente laboral.
Estabilidad y proyección en una organización sólida y en constante crecimiento.
Capacitación constante y oportunidades de aprendizaje.