Trade eventos experiencia entre 2 a 4 AÑOS profesional en ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PUBLICIDAD O AFINES. Salario $ 3.648.690 Comisiones $600,000 + auxilio de movilización $479,450
Funciones
Gestionar semanalmente las solicitudes de eventos y presentarlas al comité para tramitar la aprobación de los eventos a ejecutar y dar respuesta formal a los empresarios / organizadores.
Garantizar la comunicación a las partes interesadas el estado de las solicitudes de eventos.
Gestionar las activaciones de los eventos negociados.
Planificar, dirigir, controlar la organización, ejecución, cierre y legalización de los eventos. Gestionar y controlar de manera efectiva el material logístico usado en cada uno de los eventos, según los lineamientos establecidos.
Asegurar la firma de los comodatos y requerimientos legales por parte de DISTANCO SAS
Revisar las vinculaciones a los eventos de acuerdo con los estándares de ejecución y lineamientos establecidos por la compañía y la FLA, asegurando un ROI efectivo y garantizado el volumen de compra necesario para el cubrimiento del evento.
Elaborar y presentar al jefe inmediato y/o gerencia los informes de los eventos ejecutados con el análisis y evaluación de los resultados de las actividades realizadas.
Presentar trimestralmente la programación de festividades de las poblaciones para proyectar el presupuesto.
Solicitar oportunamente los recursos necesarios para la realización de los eventos.
Tramitar los permisos ante las autoridades competentes para la realización de los eventos.
Controlar las actividades ejecutadas por el operador logístico que se asigne para los eventos.
Reportar todo incidente presentado durante los eventos y/o actividades bajo su supervisión de forma inmediata a su jefe directo.
Garantizar el retorno en buen estado de los materiales utilizados en los eventos y/o prestados a los aliados.
Remitir de forma oportuna la información relevante de su cargo, dando cumplimiento legal y normativo, y contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades de otras áreas.
Liderar las actividades de su área, de tal manera que se evidencie un enfoque por procesos, tomando acciones de mejora continua, procurando un enfoque preventivo en su gestión y evitando reprocesos.
Cumplir con oportunidad las tareas e instrucciones proporcionadas por su jefe inmediato, e informar los avances u obstáculos, con el fin de generar altos niveles de solución, iniciativa, determinación y no dilatar soluciones.
Presentar mensualmente a su jefe inmediato, un reporte ejecutivo de seguimiento y control de datos e información crítica de su área, en donde se observe el estado actual de gestión y las acciones de mejora.
Definir e implementar indicadores de gestión para los procesos de su área, teniendo en cuenta las metas de la empresa, los planes, programas, proyectos, las necesidades de los clientes y al Plan Estratégico de la empresa.
Participar activamente en las reuniones, comités, eventos y demás actividades a las que sea citado.
Proponer continuamente ideas innovadoras y/o de mejora.