En Job&talent, nos enorgullece crear un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Buscamos a una persona apasionada y comprometida para unirse a nuestro equipo como (Tecnologo/a facilidades y herramientas). Este rol es una oportunidad para aportar tus ideas, habilidades y talentos únicos mientras trabajas en proyectos innovadores que marcan la diferencia.
Responsabilidades:
1. Solicitar cotización del trabajo a realizar por medio de correo electrónico.
2. Evaluar con el área de compras la mejor opción para posteriormente ejecutar el trabajo.
3. Verificar los valores emitidos por el proveedor y corroborarlos con la información del CM creado en caso de que se tenga un contrato vigente. En caso de que no coincida, retornar la factura y solicitar una nueva con las especificaciones de las variaciones.
4. Generar en SAP la SOLPED complementaria cuando aplica o la SOPLED total (con todo el proceso de abastecimiento estratégico).
5. Enviar al proveedor OC generada para que proceda con el trabajo o labor indicada
6.. Generar HOJA DE ENTRADA de la ORDEN DE COMPRA y emisión de IP cuando aplica.
7. Recibir el trabajo según las especificaciones dadas por AVIANCA para la posterior creación de la HE.
8. Notificar al proveedor datos de ORDEN DE COMPRA y HOJA DE ENTRADA para la emisión de la factura oficial final y generar archivo excel con ordenes de provisión para cobro.
9. Diligenciamiento de reportes internos en Excel para control de las facturas recibidas.
10. Generar controles SOX y tareas en VIM (cuando aplica).
11. Solicitar pago a Tesorería (cuando aplica).
12. Entregar informe quincenal de gestión en cuanto a tiempos y KPIs de facturación como:
Veirificacion de lo ejecutado en el mes discriminado por la cuenta mayor usada
Totalizar facturas emitidas según el mes .
Salario: $2.155.000+ Prestaciones de ley
Formación académica: Tecnólogo/A en carreras afines
Capacidad de análisis, análisis crítico, proactividad, agilidad, buen manejo de trabajo bajo presión, capacidad de resolución de problemas, pensamiento matemático.
Nota: Conocimiento contable será considerado un plus.
Experiencia: 2 años de experiencia en proceso de emision de facturas
Jornada laboral: De lunes a sábado, incluyendo festivos, de 6:00 a.m. hasta finalizar la ruta.
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