En Job&talent, nos enorgullece crear un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Buscamos a una persona apasionada y comprometida para unirse a nuestro equipo como (Tecnologo/a Comex). Este rol es una oportunidad para aportar tus ideas, habilidades y talentos únicos mientras trabajas en proyectos innovadores que marcan la diferencia.
Responsabilidades:
1. Recibir la pre-factura o factura proforma a través de correo electrónico
2. Validar que corresponde a procesos de Comercio Exterior y que se haya prestado el servicio
3. Validar si la tarifa facturada es acorde a lo negociado en contrato, tarifario u oferta spot. Si se encuentra inconsistencia, devolver factura al proveedor y solicitar correcciones y/o aclaraciones pertinentes. Adicionalmente, revisar que la factura venga con los documentos soporte de los pagos a terceros y otros soportes requeridos.
4. Validar que el COA al cual se está emitiendo la factura es correcto: AV, QT, TA, 2K (aplica para COL y EEUU)
5. Si es factura con condiciones en SAP, Buscar las condiciones SAP de cada item (aplica para COL)
6. Si es factura con condiciones en SAP, Buscar las provisiones en SAP que se tienen para la factura (aplica para COL)
7. Hacer cruces de provisiones vs Valor real de la factura, en SAP (aplica para COL)
8. Generar en SAP la SOLPED complementaria cuando aplica o la SOPLED total (con todo el proceso de abastecimiento estratégico).
9. Generar HOJA DE ENTRADA de la ORDEN DE COMPRA y emisión de IP cuando aplica.
10. Notificar al proveedor datos de ORDEN DE COMPRA y HOJA DE ENTRADA para la emisión de la factura oficial final y generar archivo excel con ordenes de provisión para cobro.
11. Diligenciamiento de reportes internos en Excel para control de las facturas recibidas.
12. Generar controles SOX y tareas en VIM (cuando aplica).
13. Solicitar pago a Tesorería (cuando aplica).
14. Entregar informe quincenal de gestión en cuanto a tiempos y KPIs de facturación como:
-Cantidad de facturas aprobadas vs cantidad total de facturas recibidas
-Cantidad de facturas rechazada vs cantidad total de facturas recibidas
-Informe de ahorros por errores identificados
-Otros que demuestren la correcta gestión de las facturas
Salario: $2.300.000 + Prestaciones de ley
Formación académica: Tecnólogo/A en Comercio Exterior
Capacidad de análisis, análisis crítico, proactividad, agilidad, buen manejo de trabajo bajo presión, capacidad de resolución de problemas, pensamiento matemático.
Nota: Conocimiento contable será considerado un plus.
- A2
- B2, para la facturación de Norteamérica
Experiencia: 2 años en Comercio Exterior
Jornada laboral: Horario Rotativo
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