FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
Gestion de procesos y administrativos.
•\tSeguimiento constante al sistema SINCO en entradas y salidas de almacen y velar porque estas se encuentren al dia en todo momento
•\tElaborar contratos de suministro o mano de obra en el sistema SINCO de acuerdo a las características específicas de cada actividad.
•\tVerificar presupuestalmente cantidades, precios y especificaciones de los servicios y suministros a contratar en el sistema SINCO.
•\tSolucionar todas las inquietudes con respecto al correcto funcionamiento del sistema SINCO, que permita realizar salidas de almacen sin inconvenientes.
•\tRealizar traslados de materiales.
•\tRealizar las proyecciones de actividades o insumos a que haya lugar segun el presupuesto o actividades no presupuestadas.
* Velar por la actualizacion de inventarios al dia en el sistema
* Elaboracion de actas de inicio de actividades
* Elaboracion de contratos y sus otrosis, velando por la actualizacion de polizas a tiempo
* Elaboracion de Caja menor
•\tLas demás que sean asignadas por el jefe inmediato.
Semanales
•\tRevisar aleatoriamente los inventarios con el fin de identificar anomalías en el proceso del kardex.
•\tSupervisar el almacén y verificar que esté aseado, organizado y en buen estado.
•\tGenerar los informes de avance de la ejecución presupuestal y los indicadores respectivos por cada centro de costos.
Mensuales
•\tGenerar informe correspondiente a los inventarios totalizados de los diferentes centros de costos de obra.
•\tRealizar inventarios periódicos.