Apoyo al área de compras: Participación activa en el proceso de adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la optimización de costos y el cumplimiento de los plazos establecidos. Esto incluye la elaboración de órdenes de compra, análisis de cotizaciones y apoyo en la gestión documental relacionada con las adquisiciones.
Gestión de proveedores: Identificación, evaluación y selección de proveedores que cumplan con los requisitos de calidad, precio y tiempo de entrega. Mantenimiento de relaciones estratégicas con los proveedores, negociación de condiciones comerciales y supervisión del cumplimiento de los acuerdos establecidos. Además, se realiza un seguimiento continuo al desempeño de los proveedores para garantizar altos estándares de servicio.
Coordinación de entrega de materiales: Planificación y supervisión del despacho y recepción de materiales, asegurando que los tiempos de entrega se cumplan conforme a los requerimientos de la empresa. Se coordina con proveedores y áreas internas para evitar retrasos y garantizar la disponibilidad de los insumos en los tiempos y lugares requeridos.
Seguimiento al proceso de compras: Monitoreo constante del ciclo de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción y verificación de los productos adquiridos. Se identifican posibles riesgos o desviaciones en el proceso y se implementan acciones correctivas para garantizar la eficiencia en la gestión de compras. También se lleva un registro actualizado de las compras realizadas, costos y tiempos de entrega para optimizar futuras adquisiciones.
Otras funciones: Apoyo en la elaboración de informes de compras, análisis de costos, optimización del presupuesto destinado a adquisiciones y mejora continua en los procesos de abastecimiento. También puede incluir la gestión de documentación administrativa, el manejo de inventarios y la implementación de estrategias para mejorar la eficiencia en la cadena de suministro.