Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle para apoyar el área de Gestión Documental. Buscamos un tecnólogo responsable de garantizar el cumplimiento de las políticas documentales, optimizar los procesos de archivo y velar por la correcta administración de la información en todos los niveles de la organización . Tener pleno conocimiento en el Acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación y contar con certificación en la actualización en normas de gestión documental 2024. (Archivo general de la nación)
Funciones Principales:
Organización y clasificación de documentos
Control del ciclo de vida documental
Digitalización y gestión electrónica.
Asesoría y capacitación.
Seguridad y confidencialidad
supervisar el sistema de gestión documental de la empresa.
Auditoría y mejora continua.
Establecer y hacer cumplir los procedimientos de archivo físico y digital.
Garantizar la conservación, custodia y acceso oportuno a la documentación.
Capacitar al personal en buenas prácticas documentales.
Gestionar la implementación de tecnologías aplicadas a la gestión documental.
Requisitos:
Formación profesional en Archivística, Bibliotecología, Gestión Documental o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años.
Conocimiento en normativas legales vigentes sobre archivo y gestión de información.
Manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión documental.
Disponibilidad de viajar.
Habilidades Valoradas:
Liderazgo y habilidades de comunicación.
Capacidad de planificación y organización.
Orientación a resultados y cumplimiento de estándares de calidad.
Horarios: Lunes viernes 8:00 a.m. 5:30 p.m. Disponibilidad los sábados en caso tal se requiera. (Solo medio día).