Empresa del sector construcción solicita para su equipo de trabajo técnico/a auxiliar administrativo/a o carreras afines para desempeñar el cargo de auxiliar administrativa, mínimo 6 meses de experiencia, realizando las siguientes funciones: manejo de base de datos de personal activo e inactivo, procesos de contratación, programación de personal para vacaciones y liquidaciones, manejo de papelería de beneficiarios, traslado de personal, manejo de inventario de dotaciones, archivo, entre otros.
Funciones:
- Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
- Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
- Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
- Servicios de oficina y administrativos.
- Servicio al cliente.
- Recursos humanos y de personal.
Destrezas:
- Comprensión de lectura.
- Redacción de textos.
- Comunicación asertiva.
- Relaciones interpersonales.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Trabajo bajo presión.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Seguir instrucciones.
Salario básico $ 1.600.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. no se trabaja fines de semana.
Tipo de contrato: inicial por 5 meses obra o labor y 2 meses de periodo de prueba.
Lugar de trabajo: Envigado.