Oferta de Empleo: Auxiliar de Gestión Documental
Ubicación: Pereira, Risaralda
Vacantes disponibles: 1
Salario: $1.800.000 + Auxilio legal de transporte
Tipo de contrato: Contrato con todas las prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales
Horario:
Lunes a viernes: 7:15 a.m. 5:00 p.m.
Sábados: 7:00 a.m. 12:00 m
(Con 1 hora de almuerzo)
Perfil del candidato:
Formación requerida:
Técnico o tecnólogo en gestión documental, archivística o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año en cargos relacionados con gestión documental.
Funciones principales:
Recepción, clasificación y registro de documentos de los diferentes procesos.
Organización y almacenamiento seguro y accesible de la documentación.
Actualización y mantenimiento de la base de datos documental.
Búsqueda y recuperación de documentos solicitados.
Control de acceso y seguridad de la información.
Eliminación de documentos según normatividad vigente.
Apoyo a otros procesos para una gestión documental eficiente.
Cumplimiento de normas y regulaciones aplicables.
Participación en la planificación y diseño del sistema documental.
Recepción y ubicación de documentos en el archivo central.
Supervisión del sistema de codificación documental.
Propuesta de mejoras al sistema de gestión documental.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
Conocimientos específicos:
Manejo intermedio de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
Normas y estándares vigentes de gestión documental.
Manejo de software especializado en gestión documental.
Conocimientos en bases de datos.
Habilidades en digitalización de documentos.
¿Qué ofrecemos?
Contrato estable con todas las prestaciones de ley.
Ambiente laboral colaborativo y profesional.
Oportunidad de crecimiento y desarrollo en el área administrativa.
Participación en procesos clave para la organización.
¿Te apasiona el orden, la organización y la gestión eficiente de la información? ¡Esta es tu oportunidad! Postúlate y haz parte de nuestro equipo.