Buscamos un Técnico de soporte documental que quiera aprender y transformar su carrera.
En esta función tendrás que:
\tTranscripción precisa de documentos físicos a formatos digitales, asegurando fidelidad y exactitud de la información.
\tClasificación, organización y digitalización de documentos físicos conforme a los lineamientos establecidos.
\tCarga y verificación de información en bases de datos y plantillas en Excel.
\tGeneración de reportes periódicos con base en los registros documentales.
\tControl y seguimiento de documentos entrantes y salientes, garantizando su trazabilidad y archivo correcto.
\tApoyo en procesos logísticos relacionados con la recepción, almacenamiento y distribución de documentación entre áreas.
\tApoyo en el control básico de inventario de activos, incluyendo registro de entradas y salidas, etiquetado y ubicación física.
\tAplicar criterios de confidencialidad y seguridad en el manejo de información sensible.
\tActualización y mantenimiento del sistema o base documental institucional.
\tApoyo a los equipos de trabajo en tareas administrativas complementarias, según necesidad.
\tProponer mejoras en los procesos de gestión documental para asegurar eficiencia y control.
Y mucho mejor si destacas por: Técnico o Tecnólogo en computación graduados de un Institución de Educación Superior conocida en el medio y que cuenten con la certificación ITIL vigente.
Ideal si destacas por : 1 año de experiencia soporte y atención a usuarios.
Horario : Lunes a Sábado dando cumplimiento a la cantidad de horas semanales por normativa.
Contrato: Indefinido
Modalidad: Presencial
Ciudad: Bogotá