•\tAdministrar y gestionar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento interior y exterior, limpieza y atención de solicitudes de servicio de los residentes, asegurando que todos los proveedores en sitio cuenten con los certificados de seguros requeridos.
•\tPreparar el programa de mantenimiento de todas las redes y equipos que conforman el edificio, atendiendo las recomendaciones técnicas de los proveedores.
•\tRealizar la recepción de todo el edificio validando el funcionamiento integral de todos los equipos y áreas del edificio.
•\tInspeccionar todas las instalaciones, identificar anomalías y coordinar las reparaciones necesarias.
•\tDesarrollar estándares para la limpieza y apariencia general de jardines, amenidades, fachadas, parqueaderos y demás áreas comunes del edificio, asegurando que reflejen los estándares de HASTA.
•\tGestión de instalaciones y proveedores de mantenimiento e ingeniería (programación, supervisión, presupuestos, órdenes de compra, facturación, incorporación, y verificación de trabajos conforme a los estándares de Hasta).
•\tAdministrar todas las órdenes de reparación y mantenimiento “Work orders”, asegurando que se ejecuten correctamente, se registren adecuadamente en el sistema y se completen a tiempo.
•\tInspeccionar periódicamente el trabajo realizado por el equipo de mantenimiento para evaluar la efectividad de las políticas y procedimientos y proponer planes de mejora cuando sea necesario.
•\tCoordinar y supervisar los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos e instalaciones del edificio, incluyendo:
\tSistema eléctrico: transformador, celda de media tensión y planta de emergencia.
\tSistema hidrosanitario y RCI: equipos de presión, bombas eyectoras de aguas lluvias e infiltradas.
\tSistemas térmicos: calderas de agua caliente sanitaria.
\tSistemas de transporte vertical: ascensores de acceso doble y estándar.
\tClimatización y ventilación: sistema HVAC (Aire acondicionado) en zonas comunes.
\tSistemas de seguridad y automatización: CCTV, control de acceso, cerraduras electrónicas, motores de portones vehiculares y dispositivos de seguridad perimetral.
•\tEl supervisor deberá garantizar el funcionamiento óptimo, la continuidad operativa y la correcta documentación técnica de cada equipo, así como asegurar el cumplimiento de los planes de mantenimiento
•\tInspeccionar los trabajos realizados por contratistas y proveedores para verificar que cumplan con los estándares de calidad, alcance y especificaciones requeridas.
•\tMantener un inventario adecuado de repuestos y materiales de mantenimiento, y coordinar con el Administrador de Propiedad para realizar pedidos buscando optimizar el presupuesto.
•\tEjecutar procedimientos de mantenimiento preventivo mensual, manteniendo toda la documentación en orden.
•\tApoyar programas de control de gastos reparando en lugar de reemplazar, evitando el desperdicio de materiales y utilizando correctamente herramientas y equipos.
•\tRealizar reuniones regulares de seguridad y asegurar que todos los permisos y certificaciones estén al día para el cumplimiento normativo del edificio.
•\tTener habilidades de atención al cliente al tratar con respeto a los residentes y al equipo, responder dudas, atender quejas con sensibilidad y ejecutar las órdenes de trabajo con eficiencia y urgencia.
•\tApoyar en la elaboración de presupuestos anuales y reportes mensuales de variaciones del presupuesto.
•\tParticipar activamente en capacitaciones y cursos requeridos para la posición.