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SECRETARIO/A - SECRETARIA CAJERA

Tiempo Completo - Contrato a término fijo
Postularse

Descripcion del empleo

cuadres de caja a primera hora, e informar al jefe de sucursal para programar el trámite ante los bancos, elaborando las consignaciones en las respectivas cuentas corrientes de la compañía, no tener en caja valores mayores a $ 300.000 y enviar a consignar cuantas veces sea necesario.
-\tA informar inmediatamente a Auditoria cualquier inexactitud o diferencia en el cuadre de caja para recibir apoyo.
-\tA enviar los cinco primeros días de cada mes la relación de ventas del mes inmediatamente anterior de cada uno de los vendedores, al departamento de Recursos Humanos.
-\tA trabajar en equipo para ayudar a controlar los movimientos que se presenten en el interior del almacén, esto es con la mercancía, con personas extrañas y alertar al observar actitudes sospechosas.
-\tA manejar la papelería pre impresa controlando los consecutivos como recibos manuales, recibos definitivos, papelería de los cobradores, consecutivos de facturación, formatos de ventas de contados, papelería de créditos etc.
-\tA participar y velar por la disminución en los costos de la sucursal, esto es, lámparas encendidas sin necesidad, llaves en mal estado que botan agua, todo lo que implique disminución de costos y gastos en servicios públicos y papelería.
-\tA enviar relación semanal de cuentas canceladas, solicitando las facturas.
-\tA desempeñar labores de Caja, Archivo, auxiliar administrativo.
-\tA asistir puntualmente a las reuniones de personal convocadas por la Empresa.
-\tHacer pedidos bimensuales de útiles de aseo y papelería.
-\tA confirmar los cheques al día y posfechados en fenal cheque, además confirmar las tarjetas de crédito a sus respectivos centros de autorización.
-\tA enviar semanalmente la relación de cheques posfechados a Tesorería, auditoria, y cartera.
-\tA referenciar negocios a Crédito y Credicontado.
-\tConceptuar la viabilidad del negocio y verificar la información registrada en los documentos.
-\tA facturar los negocios.
-\tContestar las inconsistencias presentadas en los inventarios.
-\tA recepcionar la correspondencia llegada a la sucursal al igual que el envío.

7 de abril · Salario: $ 1.423.000,00 (Mensual)