Reconocida compañía de Antioquia, requiere para su equipo de trabajo personal con mínimo formación bachiller en cualquier modalidad, que cuente con 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas o de apoyo administrativo.
Misión del cargo:
Brindar orientación y soporte secretarial en lo que tiene que ver con la información, atención y manejo de documentación en los procesos administrativos de la dependencia asignada, a personal interno y externo en relación con sus necesidades y expectativas, siguiendo las políticas de la entidad.
Funciones específicas:
Brindar atención oportuna y eficiente a usuarios internos y externos en relación con trámites administrativos.
Organizar y mantener actualizada la documentación y archivo físico y digital.
Apoyar la elaboración y seguimiento de informes administrativos requeridos por la dependencia.
Gestionar el agendamiento de reuniones, elaboración de actas y seguimiento a compromisos.
Apoyar la implementación y cumplimiento del Sistema Integrado de gestión dentro de su área.
Conocimiento:
Microsoft Office.
Sistemas de información.
Técnicas de archivo.
Sistema Integrado de Gestión.
Sistema Mercurio.
Competencias:
Orientación a resultados.
Aprendizaje continuo.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Compromiso con la organización.
Trabajo en equipo.
Adaptación al cambio.
Disciplina.
Responsabilidad.
Integridad / Adhesión a valores.
Salario: $3.946.878.
Horarios: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Indefinido.
Lugar de trabajo: Itagüí.