Requiere empresa transnacional de instrumentos industriales (con oficinas en Argentina, Peru y Colombia) para nuestra oficina en Bogotá (sobre la Calle cien), Secretaria o Asistente administrativa de las especialidades de Administración, Secretariado, Asistente de Gerencia, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
Con experiencia Mínimo de dos años en el área administrativa, atención al cliente, recepción, facturación, cobranza, apoyo en el área comercial, elaboración de informes y tareas relacionadas.
FUNCIONES YRESPONSABILIDADES:
- Manejo de archivo, documentación, central telefónica, recepción, y control de documentos.
- Tareas administrativas, tramites, inscripciones de proveedores, gestiones bancarias, contratos oinformación requerida por clientes, proveedores y otras entidades.
- Manejo de Agenda de Gerencia, reuniones, coordinación de viajes, reservas, y apoyo a otras áreas.
- Gestión de cobranzas, seguimiento al ingreso y pago declientes.
- Gestión de caja chica, realizar trámites o pagos diversos, ante entidades bancarias, públicas yparticulares.
- Organizar y mantener en orden el archivo, Documentos y actividades de la empresa.
- Realizar apoyo administrativo y logístico al área comercial y a otras áreas de la empresa.
- Realizar otras funciones que le sean encargadas por la Gerencia o administración.
CUALIDADES:
Proactiva y con capacidad de trabajo en equipo, y con voluntad de aprendizaje. Organizada, capacidad de trabajo bajo presión y trato personal.
Dominio de Word, Excel, Outlook.
SE OFRECE:
• Sueldo a convenir, según experiencia.
• Ingreso a planilla de la empresa
• Grato ambiente laboral
• Oportunidad de línea de carrera