1. Gestión Administrativa General
Redactar, archivar y gestionar documentos internos (contratos, informes, actas de reuniones, cotizaciones, etc.).
Manejar la agenda del gerente general o de los directivos.
Controlar correspondencia (correo electrónico, llamadas, mensajería).
Elaborar reportes administrativos periódicos.
2. Apoyo en Ventas y Servicio al Cliente
Atender llamadas y correos de clientes interesados en la compra o reparación de martillos hidráulicos.
Preparar cotizaciones y facturas.
Hacer seguimiento a pedidos y entregas.
Coordinar con el equipo técnico para programar reparaciones o revisiones.
3. Relación con Proveedores y Clientes
Gestionar órdenes de compra de piezas o repuestos necesarios para reparaciones.
Controlar el inventario de productos y repuestos en conjunto con el área técnica o almacén.
Coordinar pagos a proveedores y cobros a clientes, junto con contabilidad.
4. Soporte al Área Técnica
Organizar y archivar informes técnicos de reparaciones realizadas.
Llevar control del historial de servicios de cada martillo hidráulico atendido o vendido.
Coordinar visitas técnicas o recolecciones de equipos a reparar.
5. Control Documental y Legal
Asegurar que la empresa tenga actualizada su documentación legal (licencias, seguros, certificaciones técnicas).
Preparar y revisar contratos con clientes o terceros.
6. Coordinación Interna
Participar en la organización de reuniones internas y elaboración de actas.
Comunicar decisiones y circulares internas a todo el equipo.
Supervisar o apoyar tareas administrativas del personal auxiliar (si aplica).