Empresa de seguridad ubicada en Cali. Se encuentra en la búsqueda de Secretaria de Gerencia. Debe ser una persona que brinde apoyo y soporte a la Gerencia en todas las tareas y funciones secretariales que contribuyan con la gestión efectiva del área, la prestación adecuada de los servicios de seguridad y compras y solicitud de servicios..
Para desempeñar el cargo de SECRETARIA DE GERENCIA
Debe contar con mínimo 2 años de experiencia en cargos de asistente de gerencia o similares, para desempeñar las siguientes funciones:
- Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia dirigida a gerencia general
- Coordinar y controlar la agenda de reuniones del Gerente General
- Asistir y apoyar activamente a la Gerencia General en la elaboración de presentaciones, informes o reportes requeridos.
- Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general de la gerencia general
- Manejo de cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, firmas, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión de gerencia.
- Demás funciones relacionadas al cargo o asignadas por los jefes inmediatos.
Educación mínima: Estudios tecnológicos o profesionales en carreras administrativas o afines y buen manejo de sistemas.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en labores similares
El salario se divide en una parte prestacional y otra parte No prestacional