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SECRETARIA DE GERENCIA

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Descripcion del empleo

CELYA es una empresa FinTech Colombiana que se especializa en el otorgamiento de créditos de bajo monto para que todo Colombiano pueda acceder a la tecnología. La propuesta de valor de la empresa es darle a sus clientes la oportunidad de acceder al mundo digital adicional a través de un método sencillo de financiación y al alcance de todos.

¿Qué buscamos?

• Tecnólogo, profesional o estudiante de últimos semestres en administración de empresas, ingeniería industrial o similares.
• Experiencia profesional de 3 a 4 años en roles similares, brindando apoyo administrativo y ejecutivo de alto nivel.
• Experiencia gestionando agendas complejas, coordinando reservas de hoteles y vuelos, y manejando documentos confidenciales con alta precisión
• Experta en el uso de herramientas de la suite Microsoft Office, especialmente Excel intermedio.
• Alta disposición y atención al cliente interno y externo
• Deseable manejo de ingles intermedio-avanzado.

¿Qué harás en CELYA?

•Gestión integral de agendas ejecutivas, asegurando la optimización del tiempo y la programación de reuniones, citas y eventos.
•Coordinación de viajes corporativos, incluyendo la organización de reservas de vuelos, hoteles y traslados.
•Responsable de la recepción: manejo de correspondencia, filtrado de llamadas telefónicas y atención al cliente tanto en persona como por medios digitales.
•Elaboración de informes y presentaciones utilizando herramientas de la suite Office (especialmente Excel), garantizando la precisión de los datos y la correcta visualización de la información.
•Organización y mantenimiento de archivos y documentación, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de los mismos.
•Apoyo en actividades internas y externas de la gerencia, colaborando con diferentes departamentos y proveedores.
•Soporte en la preparación de reuniones y coordinación de agendas.

21 de octubre · Salario: A convenir