Secretaria a la gerencia y subgerencia general de empresa reconocida.
1. Gestión de agenda
Coordinar y programar reuniones, citas, viajes y eventos del gerente. Recordar compromisos importantes y evitar conflictos de horarios.
2. Atención de comunicaciones
Recibir y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Redactar, revisar y enviar comunicaciones internas y externas.
3. Organización de reuniones
Preparar material para reuniones (presentaciones, informes y analisis de datos, actas).
Coordinar la logística: lugar, equipos, participantes, refrigerios, etc.
Tomar notas y redactar actas o resúmenes de reuniones.
4. Apoyo administrativo
Gestionar documentación y archivo de manera organizada y confidencial.
Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
Manejar bases de datos, Conocer de ISO 9001
5. Coordinación con otros departamentos
Servir de enlace entre la gerencia y otras áreas de la empresa.
6. Gestión de viajes
Reservar pasajes, hoteles y transporte.
Elaborar itinerarios de viaje y gestionar viáticos.
7. Confidencialidad y manejo de información sensible
Manejar información estratégica con discreción y profesionalismo.
Proteger datos sensibles de la empresa.
8. Tareas contables y financieras (ocasional)
Control de gastos de la gerencia y rendición de cuentas.
9. Recepción de visitantes
Coordinar la atención de clientes, socios o proveedores que visitan a la gerencia. Mantener una imagen profesional, vestimenta y cordialidad.
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Controlar los documentos internos y externos asociados con la realización de producto y asociados al desarrollo de sus funciones. Manejo de correos electronico, paginas WEB para compra de tiquetes reservas de hoteles, manejo de plataformas de viaje APP para uso de transporte, microsoft office, entre otros.
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• Ordenar la información tramitada en la oficina de la Gerencia General y SubGerencia: digitando, registrando y procesando en el computador toda la información y/o archivo correspondiente.\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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• Habilidades de Comunicacion de manera efectiva.
Gestion del Tiempo: Priorizar tareas manejo de tiempo de manera efectiva
Resolucion de Conflictos, Driscrecion y confidencialidad.
Iniciativa y anticiparse a las necesidades de Gerencia.
Disponibilidad de Viaje
L-S y con disponibilidad de atencion.
Whatsaap: 3164484736
\t\t\t\t\t\t\tProfesional en Ingeniería Industrial