¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO SECRETARIA BILINGÜE!
Importante empresa del sector de servicios empresariales se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Bilingüe con excelente actitud, habilidades organizativas y experiencia comprobada en apoyo ejecutivo.
Perfil del Cargo
Cargo: Secretaria Bilingüe
Formación: Tecnología en Secretariado (preferiblemente en secretariado ejecutivo, gerencial o bilingüe)
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares (secretariado, asistente ejecutiva o administrativa)
Inglés: Nivel B1 (intermedio)
Ubicación: Bogotá
Contrato: Término indefinido
Salario: A convenir (rango entre $1.423.500 y $2.000.000 según perfil)
Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Funciones Principales
Gestión y organización documental (impresión, escaneo, actas, informes, memorandos, etc.)
Organización y logística de reuniones (coordinación de salas, catering, accesos, tecnología)
Atención y acompañamiento a clientes y visitantes
Gestión de mensajería, trámites notariales, y coordinación de transporte para reuniones externas
Legalización de gastos corporativos, anticipos, tarjetas de crédito, y viajes de ejecutivos
Manejo de herramientas tecnológicas: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams
Apoyo ocasional en trámites personales de socios
Competencias Clave
Recursividad y proactividad
Excelentes habilidades de comunicación
Atención al detalle y orientación al cliente
Trabajo en equipo y seguimiento de tareas
Alta capacidad de organización y priorización