Vacante: Scheduler (Programador de Horarios)
Horario: jueves a lunes de 1:00 p.m. a 11:00 p.m. (martes y miércoles libres)
Acerca de la posición:
Buscamos un Scheduler altamente organizado y orientado al detalle para gestionar agendas, coordinar horarios y garantizar una planificación eficiente. Si te apasiona la organización y la administración de tiempos, ¡esta oportunidad es para ti!
Responsabilidades principales
Atender llamadas y correos electrónicos, programar y confirmar citas.
Ingresar y actualizar datos de clientes en sistemas internos.
Gestionar la correspondencia y asignar tareas de manera eficiente.
Mantener calendarios, organizar reuniones, conferencias y logística de viajes.
Brindar atención a clientes en persona y por teléfono.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
Realizar mantenimiento de equipos y respaldos de bases de datos.
Gestionar sistemas de archivo para referencias históricas.
Colaborar con el equipo para el cumplimiento de objetivos.
Requisitos
Educación: Bachillerato o GED (requerido) - Título universitario (preferido)
Experiencia: Experiencia previa en administración (preferida)
Idioma: inglés avanzado (8.0 - 9.0 requerido)
Habilidades clave:
Gestión de agendas y planificación de horarios
Redacción y presentación de informes administrativos
Alto nivel de profesionalismo y confidencialidad
Coordinación logística de viajes
Comunicación verbal y mecanografía
Dominio de Microsoft Office
Organización y gestión de tareas