1.\tHacer contacto comercial con los clientes a través de los programas de mercadeo y marketing digital tanto en funciones promocionales como comerciales.
2.\tEjecutar el presupuesto que le haya asignado el Director Comercial
3.\tConcentrar su esfuerzo en las cuentas de mayor crecimiento y mayor facturación.
4.\tDesempeñar sus funciones bajo los parámetros del sistema de gestión de calidad del área comercial.
5.\tGenerar nuevos clientes y crecimiento de ventas acorde con el plan estratégico de la empresa.
7.\tProponer y elaborar ofertas y/o cotizaciones y pasarlas a revisión al Director Comercial para su aprobación cuando sea el caso.
8.\tHacer la gestión comercial necesaria para conducir las ofertas a negocios rentables para la empresa
11.\tPreparar la cotización en el sistema ZOHO CRM y únicamente en este sistema, de acuerdo con los requerimientos del cliente y tomando como base la lista de precios vigente, diseñada y entregada a usted por el Director Comercial, tomando en cuenta escalas por volumen, número de tintas y demás condiciones.
12.\tSolicitar al cliente la información básica para cargarla en debida forma en el sistema SIIGO, tomando en cuenta la normatividad de la DIAN.
13.\tCoordinar con su jefe inmediato condiciones especiales que requiera el cliente
14.\tEnviar la cotización al cliente en el menor tiempo posible para buscar que tome la decisión pronto
17.\tSolicitar al cliente, en lo posible y en todos los casos, apruebe la cotización por el sistema ZOHO CRM y proceda a enviar a IDEAS la Orden de Compra.
18.\tRecibida la Orden de Compra, es obligatorio que usted la revise detalladamente con la cotización enviada y aprobada por el cliente. Entre otros: razón social, NIT, descripción de los productos o servicios, forma y plazo de pago, número de cuenta donde nos deben consignar, cantidades, descripciones, precios unitarios y totales, impuestos, entre otros. De existir diferencias entre estos dos (2) documentos debe exigir al cliente el cambio de la Orden de Compra y debe ajustarse en todos los casos a la cotización aprobada por este.
19.\tRealizar de forma diligente las gestiones necesarias para obtener los anticipos y las aprobaciones de los artes, en el menor tiempo posible, para agilizar los ciclos de entrega a los clientes.
20.\tCoordinar con el diseñador el (los) Artes que se requiera elaborar para la impresión, cuando sea el caso.
21.\tEstar pendiente, y en un trabajo coordinado con el diseñador, de la aprobación de los Artes por parte del cliente
22.\tCoordinar siempre con el Jefe de Producción y/o el Director Técnico, la fecha cierta de entrega, para no fallarle al cliente.
23.\tUna vez aprobada la cotización por parte del cliente, proceder a elaborar la Orden de Producción (OP) a fin de descargar del inventario los tubos y/o materiales y actualizar inventarios. Esta OP debe estar revisada y aprobada por el Director Comercial.