Brindar un servicio oportuno en el registro, control y disposición de insumos, productos y medicamentos. Control y evaluación de procesos administrativos en el servicio farmacéutico.
Funciones
•\tAdherencia a los protocolos establecidos por la IPS
•\tRegistro, control y entrega de insumos, productos y medicamentos
•\tAdquisición, custodia y conservación óptima de insumos, productos y medicamentos
•\tManejo del inventario en los programas dispuestos por la organización (Booker y Helisa)
•\tRealizar órdenes de compra, teniendo en cuenta las notificaciones de Helisa y Booker
•\tRealizar pedidos a los proveedores de acuerdo a los requerimientos de la IPS
•\tRealizar la recepción técnica de medicamentos y diligenciar los formatos establecidos por la IPS para tal fin
•\tRecibir los productos y confrontar la orden de compra con la factura
•\tRealizar la entrega de la factura al gerente administrativo para registro en Booker y Helisa
•\tRealizar orden de salida de insumos en el sistema Helisa
•\tEntrega de productos de venta a la recepción de acuerdo a las solicitudes
•\tEntrega de insumos a personal operativo de acuerdo a solicitudes
•\tToma de temperaturas en el Almacén y llevar registro de formatos establecidos por la IPS para tal fin
•\tRealizar informes requeridos por la gerencia administrativa para el control de inventario
•\tElaboración de presupuesto anual para entrega al gerente administrativo
•\tEjecutar el procedimiento de selección e inscripción de proveedores
•\tRealizar evaluación de proveedores
•\tFormar parte del comité de compras y apoyarlo en las actividades requeridas por la organización
•\tElaboración de actas de cada reunión del comité
•\tRealizar un inventario mensual dirigido al Gerente Financiero