Empresa de Call Center requiere para su equipo de trabajo y operación, a una persona con formación técnica o tecnológica en gestión administrativa, secretariado o afín, con una experiencia mínima de (1) un año en recepción, archivo y correspondencia.
Responsabilidades del cargo:
Recibir a los visitantes, determinar el propósito de su visita y guiarlos a las áreas correspondientes.
Reportar cualquier actividad sospechosa que represente un riesgo para la seguridad de las oficinas.
Tomar mensajes y enviarlos a la persona correspondiente.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, manteniendo los registros de control y verificación adecuados.
Coordinar las diligencias de mensajería.
Administrar el calendario de citas y las reservas de salas de reuniones, entre otros.
Archivar y organizar documentos
Apoyar en las reuniones organizadas en las instalaciones de la empresa, proporcionando los materiales e insumos necesarios.
Gestionar el transporte tanto de clientes internos como externos, si se requiere
Preferiblemente conocimiento en:
Servicio al cliente.
Manejo de seguridad de la información.
Control de acceso e inspección de paquetes y correspondencia.
Competencias laborales y/o personales:
Orientación al servicio y al cliente.
Comunicación efectiva.
Organización y orden.
Atención al detalle.
Redacción.
Tipo de contrato: indefinido.
Salario: entre $1. 550.000+ Prestaciones sociales.
Jornada laboral: Lunes a Viernes de 6:00am a 4:00pm
Lugar de trabajo: Medellín.