Institución educativa requiere Técnico o Tecnólogo en las áreas de Servicio al Cliente o Gestión Administrativa, con mínimo un año de experiencia. Desarrollará las siguientes funciones:
\tAtender amablemente al personal que ingresa a la Institución.
\tProporcionar la información requerida a todos los miembros de la Comunidad Educativa, orientando si es el caso a la oficina que se dirijan.
\tDiligenciar planilla de visitantes con los datos de todas las personas que ingresan a la Institución.
\tAtender y controlar la recepción de llamadas telefónicas e informarlas oportunamente.
\tTomar los mensajes de padres de familia o personal externo en general si la persona a quien se le transfiere la llamada no se encuentra disponible.
\tEntregar oportunamente a quien corresponda los mensajes y requerimientos recibidos telefónicamente.
\tRealizar las llamadas telefónicas urgentes y/o especiales relacionadas con los estudiantes y/o empleados.
\tApoyar los procesos administrativos de acuerdo a las especificaciones de su jefe inmediato (llamadas, organización de documentos, archivo, entre otros).
\tRecibir y controlar diariamente toda la correspondencia y entregarla debidamente organizada en la oficina respectiva.
\tAdministrar responsablemente la correspondencia delicada y/o urgente, entregándola inmediatamente a la parte interesada.
\tManejar la fotocopiadora.
\tOtras encomendadas por el Rector y Director Administrativo.