Propósito del cargo
Serás la primera sonrisa y el apoyo clave para visitantes, clientes, proveedores, colaboradores y usuarios. Brindarás una atención cálida, eficiente y profesional, gestionando comunicaciones y apoyando en tareas administrativas que facilitan el buen funcionamiento de nuestra organización. Además, serás responsable de la gestión de correspondencia y la logística de suministros.
Responsabilidades principales
Recibir, orientar y atender a visitantes, proveedores y usuarios con amabilidad y profesionalismo.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.
Coordinar el uso de salas de reuniones y apoyar en la logística de eventos internos.
Elaborar órdenes de compra para las áreas de ventas y administración.
Apoyar en diversas tareas administrativas asignadas.
Mantener actualizada la base de datos de contactos y directorios institucionales.
Verificar y monitorear el correcto funcionamiento de servicios como internet, cámaras de seguridad y líneas telefónicas.
Perfil requerido
Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, financieras o afines.
Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.
Actitud proactiva, cordialidad y fuerte orientación al servicio al cliente.
Capacidad para manejar situaciones de frustración con paciencia y profesionalismo.
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas: Word, Excel y correo electrónico.
Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
¿Qué te ofrecemos?
Un ambiente de trabajo amigable y colaborativo.
La oportunidad de desarrollarte y crecer profesionalmente.
Participar activamente en el buen funcionamiento de una organización sólida.