La compañia OxoHotel SAS busca Recepcionista para su Oficina Corporativa, ubicada en el parque de la 93 en la ciudad de Bogotá.
Funciones:
1. Atención al cliente y visitas corporativas
- Recibir y dar la bienvenida a clientes, ejecutivos, proveedores y socios estratégicos.
2. Brindar información general sobre la empresa y sus servicios hoteleros.
- Gestionar la atención de visitantes corporativos (check-in en oficinas, coordinación con ejecutivos, salas de espera, etc.).
2. Gestión de llamadas y correspondencia
- Atender llamadas telefónicas corporativas (centrales) y derivarlas al área correspondiente.
- Gestionar correos electrónicos y correspondencia física (recepción y envío).
- Filtrar llamadas comerciales o no prioritarias.
3. Soporte administrativo
- Coordinar agendas de reuniones, reservas de salas y equipos para juntas.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos corporativos.
- Redactar y archivar documentos, actas, y comunicaciones internas.
4. Coordinación con otras áreas
- Servir como enlace entre la recepción y departamentos como Recursos Humanos, Finanzas, Ventas o Dirección General.
- Apoyar en la organización de eventos o visitas institucionales.
5. Control de accesos
- Supervisar el ingreso y egreso de personas ajenas al personal.
- Emitir pases temporales y controlar la seguridad básica de entrada.
6. Reservas internas
- Coordinar reservas hoteleras para directivos, socios o empleados de otras sedes.
- Gestionar requerimientos logísticos relacionados con hospedajes corporativos.
Requisitos:
Técnico, Tecnólogo, o estudiante profesional en Hotelería y Turismo, carreras administrativas y/o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en el cargo o similares.
Manejo de Office, excel básico