mportante empresa del sector automovilístico se encuentra en la búsqueda de Anfitrión/a recepcionista con mínimo seis (6) meses de experiencia en el cargo o áreas afines.
Formación académica: Tecnología Auxiliar administrativo
Funciones:
- Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos.
- Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
- Registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.
- Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, decepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia.
- Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos.
- Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
- Programar y confirmar actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
- Organizar, programar y confirmar la agenda, actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
- Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos.
Conocimientos:
- Servicios de oficina y administrativos
- Servicio al cliente
- Manejo de las TIC
Salario: $1.600.000 + prestaciones legales vigentes.
Horario: Lunes a viernes 8 a.m. a 5 p.m. sábados 9 a.m. a 3 p.m.
Tipo de contrato: Termino fijo.
Lugar de trabajo: Medellín.