Gestión de documentos:
Preparar cartas, informes, memorando, presentaciones y otros documentos necesarios para la comunicación interna y externa.
Clasificación y archivo de documentos:
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos, asegurando que la información sea fácilmente accesible.
Tramitación de documentos:
Gestionar la presentación de documentos ante diferente organismos y administraciones públicas.
Organización y planificación:
Coordinar la logística de reuniones internas y externas, incluyendo la reserva de salas la preparación de materiales y la gestión de la asistencia.
Gestión de agendas:
Mantener al día las agendas de los directivos o equipos, programando citas recordatorios y eventos importantes.
Comunicación:
Atención telefónica y recepción de visitas.
Atender llamadas telefónicas, recibir a Los visitantes y proporcionar la información necesaria.
Trabajo en equipo:
Habilidad para colaborar con otros miembros del equipo y construir a un ambiente de trabajo positivo.
Comunicación efectiva:
Habilidad para comunicarse de manera clara y concisa tanto de forma oral como escrita.